Projektkoordinációs asszisztens

Miért jó nálunk dolgozni?

Lehetőséged lehet olyan nemzetközi környezetben dolgozni, ahol felelősségteljes és kihívást jelentő munkát végezhetsz, valamint kihasználhatod és tovább bővítheted szakmai tudásodat.

Támogatjuk a szakmai fejlődést, hiszünk abban, hogy a Te személyes szakmai kiteljesedésed mindannyiunk számára értéket teremt.

Fontos számunkra a kollégáink egészsége, a munka-magánélet egyensúlyának fenntartása, így a home office lehetőség is nyitott a munkatársak számára.

A közös megbeszéléseken várjuk és örömmel vesszük az ötleteket és a javaslatokat. Mindenki véleményére kíváncsiak vagyunk. Emellett a kommunikációs készségedet is tudod fejleszteni az ügyfelekkel való folyamatos kapcsolattartásnak köszönhetően.

Irodánk Budapesten, a 13. kerület központi részén, jól megközelíthető helyen, a Dévai irodaházban található.

Mit kell még tudni rólunk?

A Grant Thornton az egyik legnagyobb könyvvizsgáló és tanácsadó szolgáltatásokat nyújtó nemzetközi hálózat, melyhez 76.000 munkatárs tartozik a világ 156 országában.

Tanácsadóink kiemelkedő szakmai tapasztalattal rendelkeznek, ügyfeleink igényeire fókuszálva nyújtanak hatékony és egyedi megoldásokat. Legyenek ügyfeleink földrajzilag bárhol, szakértőinktől mindenütt ugyanazt az alapos, lényeglátó hozzáállást, rugalmasságot és kiemelkedő szaktudást kapják. Küldetésünk, hogy szolgáltatásunkkal értéket teremtsünk ügyfeleink számára.

Milyen feladatokkal találkozhatsz a csapat tagjaként?

• Külső és belső kommunikáció támogatása a projekt résztvevői, partnerek és ügyfelek között magyar és angol nyelven
• Beérkező megkeresések szűrése, továbbítása és kezelése
• Ajánlatok előkészítése magyar és angol nyelven 
• A projektekkel kapcsolatos dokumentációk (pl. adatszolgáltatás, jelentések, szerződések) rendszerezése, iktatása és naprakészen tartása
• Szerződött partnereink saját üzleti rendszereibe való dokumentálás (ajánlatok, szerződések, jelentések stb.)
• Pénzügyi adminisztrációs feladatok (pl. teljesítésigazolások, számlázás, fizetési felszólítók stb.)
• Adatbázisaink kezelése
• Általános irodai feladatok (postakezelés, iktatás, irodaszer-rendelés) 
• Vállalatirányítási rendszer (BMD) adatállományának naprakészen tartása
• Belső nyilvántartások kezelése / vezetése folyamatos frissítése
• Pályázatok teljeskörű koordinálása
• Az ügyvezető igazgató szakmai asszisztenciájának ellátása
• Munkatársaink adminisztratív támogatása
• Utazások, szállások és egyéb logisztikai teendők szervezése a projektcsapat számára

Mit kérünk tőled?

• Legalább középfokú végzettséget
• Minimum 3-5 éves gyakorlatot irodai adminisztrációs vagy szakmai asszisztensi területen
• Kiemelkedő kommunikációs és kapcsolatteremtő képességet magyar és angol nyelven
• Kiváló szervezőkészséget és adminisztratív precizitást
• Magabiztos kezelését az MS Office programcsomagnak
• Proaktív, önálló és felelősségteljes munkavégzést
• Határidők pontos betartását, terhelhetőséget és stressztűrést
• Csapatban való aktív együttműködést, gondolkodást

Mit kínálunk neked?

• Támogató, barátságos munkakörnyezetet
• Belső tréningekkel és külső továbbképzésekkel is támogatjuk szakmai fejlődésedet, üzleti angol nyelvtanulásodat
• Támogatunk szakmai továbbtanulási terveidben is
• Hibrid munkavégzést, heti 1 nap home office lehetőséggel
• A cég minden munkavállalója számára biztosítjuk a Medicare egészségbiztosítást, amelyet családtagokra is ki lehet terjeszteni
• Egy magas színvonalú és hatékony szolgáltatói munkakultúrát, melynek fejlesztésében aktívan részt is vehetsz
• Vezetőink támogatása mellett biztosítva érezheted mind szaktudásod folyamatos fejlesztését, mind karrierterveid megvalósítását
• Céges rendezvényeket, programokat (sportnapok, családi napok és csapatépítők)
• Versenyképes javadalmazást és cafeteria juttatás